勉強やイラスト制作など、一人で進める作業をしているとき、誰かと同じ時間を過ごしたくなることがあります。そんなときに選べる交流方法の一つが「作業通話」です。

作業通話では、参加者がそれぞれの作業を進めながら、必要に応じて短い会話を交わします。同じことをする必要も、ずっと話し続ける必要もありません。

ただし、雑談したい人と静かに集中したい人では、心地よい過ごし方が異なります。初めて参加する場合は、会話の頻度やマイクの使い方を先に共有しておくと、無理なく始めやすくなります。

作業通話とは？普通の雑談との違い

作業通話は、音声通話をつないだ状態で、それぞれが勉強、仕事、創作などに取り組む過ごし方です。普通の雑談通話では、会話そのものが中心になります。一方、作業通話では作業が優先され、会話は必要なときや休憩時間に行うことがあります。

似た活動に「もくもく会」があります。日本では、最初に作業内容を共有し、各自で取り組んだ後に進捗を振り返る形式の活動も実際に開催されています。

ただし、もくもく会はオンラインに限らず開催され、常に音声通話を続けるわけでもありません。作業通話と完全に同じものではないため、自分が参加したい形式を確認しておきましょう。

作業通話でできること

作業通話では、勉強、読書、文章作成、イラスト制作、資料整理など、さまざまな作業を進められます。例えば、一人が資格試験の勉強をし、もう一人が絵を描いていても構いません。大切なのは、互いに同じ成果を出すことではなく、作業する時間を尊重することです。

開始前には「今日は何をするか」を簡単に伝えてみましょう。「30分だけ勉強します」「イラストの下書きを進めます」といった一言があるだけで、相手も過ごし方を想像しやすくなります。

初心者向け・30分の作業通話のやり方

初めての場合は、長時間の通話を予定するより、短い時間から試してみる方法があります。以下は少人数を想定した30分間の進行例です。日本の作業通話に共通する固定ルールではなく、初めての人が試しやすいように考えた一例です。

最初に「集中する時間は基本的に無言で」「質問があるときだけ話しかけよう」など、簡単な約束を決めます。作業中は無理に会話を続ける必要はありません。最後には、予定どおりに終わったかだけでなく、どこまで取り組めたかを共有してみましょう。

作業通話では何を話す？沈黙しても大丈夫？

作業通話を始めたばかりの人は、会話が途切れると気まずく感じるかもしれません。しかし、相手が黙っているのは、作業に集中しているからかもしれません。沈黙を埋めるために話しかけ続ける必要はありません。

会話するなら、開始時に「今日は何を進める予定ですか？」、休憩時に「順調ですか？」、終了時に「今日はどこまで進みましたか？」といった短い質問が使いやすいでしょう。長い相談や雑談をしたいときは、集中する時間が終わってから話す方法もあります。

マイクと会話のマナー

作業通話では、キーボードを打つ音、食器の音、周囲の話し声などが相手に届くことがあります。発言しないときは、必要に応じてマイクをオフにしましょう。マイクをオンに戻す際も、ほかの参加者が話していないか確認すると、発言が重なることを減らせます。

また、相手の進捗を繰り返し確認したり、作業内容を細かく尋ねたりする必要はありません。休憩したい人も、長めに集中したい人もいます。それぞれのペースを尊重しましょう。

作業通話に向かない作業と公開ルームでの注意点

作業通話は、すべての仕事や勉強に適しているわけではありません。会社の機密情報、顧客の個人情報、未公開の資料を扱う場合は、通話中に情報が漏れないよう注意が必要です。画面共有をしていなくても、資料の内容を読み上げたり、周囲の会話がマイクに入ったりする可能性があります。

試験など、外部とのコミュニケーションが禁止されている場面では利用しないでください。また、高い集中力が必要で、ほかの人の声が負担になる場合は、通話を使わず一人で取り組む方法もあります。

不特定の人が参加できる公開音声ルームでは、勤務先、学校名、住所などを必要なく話さないようにしましょう。自分の作業画面や資料を見せるよう求められても、応じる義務はありません。

SUGOの音声ルームで作業通話をするには？

SUGO公式ヘルプでは、「ルーム」からテーマを選んで参加する方法や、自分でルームを作成する方法が案内されています。また、マイクのオン・オフも操作できます。

作業通話を行うなら、ルームのテーマで作業の目的を示し、開始時に会話の頻度を共有する方法が考えられます。ただし、SUGOに専用の作業タイマーや進捗管理機能があるという意味ではありません。

基本操作はSUGO公式ヘルプで確認してください。

作業通話は自分に合った距離感で楽しもう

作業通話は、会話を盛り上げ続けることより、互いの時間を尊重することが大切な交流方法です。静かに作業する時間が好きな人もいれば、休憩中の短い雑談を楽しみたい人もいます。最初は30分程度から試し、参加者に合った過ごし方を探してみましょう。